Si vous êtes free-lance ou entrepreneur, vous savez à quel point il est important de maintenir une liste de tâches organisée et à jour.
C’est là que les to do list Notion entrent en jeu.
Cet outil est particulièrement puissant pour héberger des listes de tâches de manière intelligente. De plus, il est entièrement personnalisable, ce qui en fait l’outil idéal pour créer la to-do list de vos rêves. Voici comment utiliser les différentes fonctionnalités de Notion pour optimiser votre liste de tâches.
Les différents formats de to-do list sur Notion
Au départ, une to-do list n’est rien de plus qu’une liste de cases à cocher lorsqu’une tâche est accomplie. Cependant, si vous êtes entrepreneur, vous gérez probablement plusieurs projets pour votre propre entreprise ou pour vos clients. Ce qui signifie que vous avez à gérer plusieurs catégories de tâches avec des échéances très variables qui nécessitent un suivi minutieux.
Au final, la bonne vieille liste de cases à cocher devient très compliquée, voire impossible, pour gérer efficacement tout cela.
Pour remédier à cela, vous pouvez utiliser un outil de productivité et d’organisation pour mettre un peu d’ordre dans tout cela. Centraliser votre activité et vous y retrouver plus facilement dans votre charge de travail.
C’est là que Notion entre en jeu. Il y a plusieurs façons de créer et d’organiser une to-do list sur Notion.
Voyons en détail deux d’entre elles : la to-do list de cases à cocher et la base de données.
Le format to-do list de Notion
C’est le format de base proposé par l’outil que vous trouverez en haut de la liste de blocs lorsque vous tapez “/”. Il n’est pas nécessaire de vous expliquer en détail le principe de ces blocs, car une tâche équivaut à une case à cocher. De plus vous pouvez retrouver dans notre guide débutant Notion le détail de tous les blocs.
C’est simple, pratique et basique, et cela ressemble à ce que vous pourriez noter vous-même sur un morceau de papier. Ce format est particulièrement utile pour les tâches simples et rapides à accomplir. Vous pouvez également utiliser cette option pour créer une liste de tâches à long terme, en utilisant une case à cocher pour chaque étape à accomplir.
La base de données de Notion
La base de données de Notion est un peu plus complexe que le format de liste de tâches de base, mais elle est extrêmement utile pour les projets complexes ou les tâches qui nécessitent une organisation plus approfondie.
Avec une base de données, vous pouvez créer des colonnes pour chaque aspect de votre tâche, comme l’échéance, le statut, le responsable, etc. Vous pouvez également utiliser des filtres et des vues pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent.
Par exemple, vous pouvez créer une base de données pour chaque projet et utiliser des colonnes pour suivre l’avancement, le responsable et l’échéance de chaque tâche. Vous pouvez également utiliser des filtres pour afficher uniquement les tâches qui sont en cours ou qui ont été achevées.
5 astuces pour optimiser votre to-do list Notion
Voici quelques astuces pour optimiser votre to-do list sur Notion :
- Utilisez les tags pour organiser vos tâches. Les tags vous permettent de marquer vos tâches avec des mots-clés, ce qui vous permet de les trier et de les retrouver plus facilement. Par exemple, vous pouvez utiliser des tags pour marquer les tâches urgentes ou celles qui sont liées à un projet en particulier.
- Créez des sous-pages pour chaque projet ou catégorie de tâches. Cela vous permet de garder une vue d'ensemble de chaque projet et de ne pas vous perdre dans une longue liste de tâches.
- Utilisez les rappels pour ne pas oublier les tâches importantes. Vous pouvez configurer des rappels pour vous envoyer des notifications lorsqu'une tâche approche de son échéance ou lorsqu'elle est en retard.
- Utilisez les relations pour lier vos tâches entre elles. Si une tâche dépend d'une autre, vous pouvez utiliser les relations pour les lier. Cela vous permet de voir facilement l'avancement de chaque tâche et de savoir quelles tâches sont bloquées en attendant qu'une autre soit terminée.
- Utilisez les favoris pour mettre en avant les tâches les plus importantes. Si vous avez beaucoup de tâches à accomplir, vous pouvez utiliser les favoris pour mettre en avant celles qui sont les plus urgentes ou les plus importantes.
To-do list Notion et planning au quotidien : la méthode Master Planning
La méthode Master Planning est une méthode de planification quotidienne qui vous permet de définir vos objectifs à long terme et de les décomposer en tâches à court terme.
Pour utiliser la méthode Master Planning sur Notion, vous pouvez suivre ces étapes :
- Créez une base de données pour votre planning quotidien. Ajoutez des colonnes pour la date, l'objectif à long terme, les tâches à court terme et le statut de chaque tâche.
- Définissez vos objectifs à long terme. Ces objectifs peuvent être liés à votre travail, à votre vie personnelle ou aux deux. Il est important de choisir des objectifs qui sont importants pour vous et qui vous aideront à atteindre vos objectifs à plus long terme.
- Décomposez vos objectifs à long terme en tâches à court terme. Pour chaque objectif, écrivez une liste de tâches à court terme qui vous permettront de l'atteindre. Assurez-vous de choisir des tâches qui sont réalisables et qui vous permettront de progresser.
- Planifiez vos tâches à court terme. Pour chaque jour, choisissez une ou deux tâches à court terme à accomplir. Assurez-vous de laisser du temps pour les imprévus et pour les tâches qui prennent plus de temps que prévu.
Avec cette méthode de planification, vous pouvez vous assurer que vous êtes en train de travailler sur les tâches qui vous aideront à atteindre vos objectifs à long terme, tout en vous concentrant sur les tâches à court terme qui sont réalisables.
En utilisant les astuces mentionnées ci-dessus et en adoptant la méthode Master Planning, vous pouvez optimiser votre to-do list et améliorer votre productivité.
Pourquoi Notion est-il le meilleur outil pour gérer sa to-do list ?
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles Notion est considéré comme le meilleur outil pour gérer sa to-do list.
Tout d’abord, il est entièrement personnalisable, ce qui vous permet de l’adapter à votre manière de travailler et à vos propres besoins. Vous pouvez choisir le format qui vous convient le mieux, que ce soit une liste de tâches à cocher ou une base de données.
De plus, Notion offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à organiser et à suivre vos tâches, comme les tags, les sous-pages, les rappels et les relations. Ces fonctionnalités vous permettent de mieux comprendre l’avancement de vos tâches et de savoir où vous en êtes dans chaque projet.
Enfin, la méthode Master Planning est une méthode de planification efficace qui vous permet de définir vos objectifs à long terme et de les décomposer en tâches à court terme. En utilisant cette méthode, vous pouvez vous assurer de travailler de manière ciblée et de ne pas perdre de temps sur des tâches qui ne vous aident pas à atteindre vos objectifs.
En somme, Notion est un outil puissant et polyvalent qui vous permet de gérer votre to-do list Notion de manière efficace et de progresser vers vos objectifs. Si vous cherchez un moyen de mieux organiser et de suivre vos tâches, je vous recommande vivement de l’essayer.
